การเช่ารถยนต์เป็นทางเลือกที่สะดวกสำหรับการเดินทางในชีวิตประจำวันหรือการท่องเที่ยว แต่ก่อนจะเริ่มต้นเช่ารถ สิ่งสำคัญคือการเตรียมเอกสารให้ครบถ้วน เพื่อป้องกันปัญหาและความล่าช้าในขั้นตอนการเช่า มาดูกันว่าการเช่ารถยนต์นั้นต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง
1. บัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทาง
เอกสารสำคัญอันดับแรกคือ บัตรประชาชน สำหรับผู้ที่มีสัญชาติไทย หรือ หนังสือเดินทาง (Passport) สำหรับชาวต่างชาติ เอกสารนี้ใช้สำหรับยืนยันตัวตนและแสดงว่าเป็นผู้ขับขี่ที่ถูกต้องตามกฎหมาย
2. ใบขับขี่
การเช่ารถยนต์จำเป็นต้องมี ใบอนุญาตขับขี่รถยนต์ ที่ยังไม่หมดอายุ หากคุณเป็นชาวต่างชาติที่ต้องการเช่ารถในประเทศไทย ควรมี ใบขับขี่สากล (International Driving Permit) หรือใบขับขี่ที่สามารถใช้ได้ในประเทศนั้น ๆ
3. บัตรเครดิตหรือเงินมัดจำ
บริษัทเช่ารถส่วนใหญ่มักขอให้ผู้เช่ามี บัตรเครดิต เพื่อใช้สำหรับการกันวงเงินประกันค่าเสียหายที่อาจเกิดขึ้นในระหว่างการเช่า หากไม่มีบัตรเครดิต บางบริษัทอาจรับเงินมัดจำเป็นเงินสด ซึ่งมักอยู่ในช่วง 5,000-20,000 บาท ขึ้นอยู่กับรุ่นของรถ
4. เอกสารเพิ่มเติม (กรณีเฉพาะ)
หากคุณเช่ารถในนามบริษัท อาจต้องใช้เอกสารเช่น หนังสือรับรองบริษัท หรือใบมอบอำนาจจากผู้มีอำนาจลงนาม
ข้อควรรู้เพิ่มเติม
ก่อนส่งมอบเอกสาร ควรตรวจสอบสัญญาเช่าให้ละเอียด เช่น เงื่อนไขในการใช้รถ ข้อกำหนดเกี่ยวกับน้ำมัน และนโยบายการคืนเงินมัดจำ
การเตรียมเอกสารครบถ้วนช่วยให้ขั้นตอนการเช่ารถง่ายขึ้นและลดความยุ่งยาก ทำให้คุณพร้อมเดินทางได้อย่างสบายใจ!
เอกสารเช่ารถสำหรับบริษัท
1. หนังสือรับรองบริษัทล่าสุด ไม่เกิน 3 เดือน
2. ใบจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.20)
3. บัตรประชาชนของกรรมการผู้มีอำนาจ * กรณีกรรมการผู้มีอำนาจไม่มารับรถด้วยตนเอง ต้องมีหนังสือมอบอำนาจ *
ข้อความสำคัญในการมอบอำนาจมีดังนี้
1. มอบอำนาจให้ทำสัญญาเช่ารถยนต์
2. มอบอำนาจให้ตรวจรับรถและใช้งานรถยนต์
4. บัตรประจำตัวประชาชนและใบขับขี่ของผู้รับมอบอำนาจจากกรรมการ
***หากทุนจดทะเบียนบริษัท น้อยกว่า 10 ล้าน บาท ขอบัตรเครดิตของกรรมการเพิ่ม***
